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16 mars 2020 : AVIS À NOTRE CLIENTÈLE – COVID-19
Cher(e)s client(e)s,
La situation qui nous afflige demande à appliquer des mesures pour notre santé, pour nos familles, nos employés et nos clients. La sécurité de tous est prioritaire. Conséquemment, en tant qu’officier public, nous avons la responsabilité de nous conformer aux mesures édictées par l’État et de les appliquer dans l’intérêt supérieur de tous, et de s’y ajuster au fur et à mesure qu’elles évolueront. Pour ce faire, la coopération de tous est essentielle, incluant celle des intervenants.
C’est pourquoi, à compter de ce jour, nous mettons en place les mesures suivantes :
– Nos bureaux ne seront accessibles qu’aux seuls membres de notre personnel et aux services de messagerie;
– Seuls les clients ayant un rendez-vous ou venant chercher des documents seront admis;
– Tout rendez-vous non essentiel sera reporté;
– Tout client ou intervenant ou membre de notre étude de retour de l’extérieur du pays depuis moins de 14 jours ou qui a un des symptômes du Covid-19 ne pourra avoir accès à nos bureaux. Veuillez communiquer avec nous pour que nous puissions prendre les dispositions concernant votre dossier.
– Si vous êtes un intervenant (courtier immobilier notamment), vous ne pouvez accéder à nos bureaux et vous verrez dans les meilleurs délais à nous faire parvenir les documents requis et ce, par courriel ou procédure électronique, et non pas en vrac mais en pièces distinctes. Toute prestation d’un intervenant, si essentielle et nécessaire, s’effectuerait à distance, mais l’intervenant aura à faire le nécessaire et suivant nos directives que nous lui adresserons par courriel, le cas échéant.
Actuellement, les services offerts sont maintenus avec des effectifs réduits. Par conséquent, dans les prochains jours, il est possible que certains de nos services accusent des délais. Sachez que nous faisons tout en notre pouvoir pour minimiser cette éventualité.
Enfin, soyez assurés que nous respectons les recommandations émises par l’État et prenons toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de nos clients et de nos employés.
Merci de votre compréhension.
Côté Taschereau Samson Demers, notaires